サークル参加案内

イベントスケジュール
2024年6月16日（日）11：30から15：30まで

最新情報についてはホームページにてお知らせします。

●募集スペース数…直接参加125スペース

皆様のおかげでスペースは無事満了しました！
ありがとうございます！

●サークル参加申込について　

申込は上記「申し込みフォーム」よりお願い致します。

参加費用

●4000円/1SP（机1/2　90cm×45cm 　椅子1脚入場証2枚）

●8000円/2SP (机１本　180cm×45cm　椅子2脚　入場証4枚)　

■1次締切　2月28（水）

■2次締切　3月31日（日）
サークル申し込みは終了致しました。

頒布物について

・当日「機動戦士ガンダム」シリーズが題材となる二次創作物（以下、頒布物）を
　1種類以上頒布すること。
・成年向作品を頒布予定の場合、頒布する方が18歳以上（高校生不可）なこと。

※サイドKOBE共栄圏ZZは、上記の条件を満たした場合の成人向け頒布物の頒布が可能です。

●以下に該当するもの、参加規約に違反するものは頒布できません。
・見本誌提出を行っていないもの。
・他者の権利を著しく損なう内容のもの。
・海賊版などの権利元の著作権を侵害するもの。
・当事者の許可無く、他者の作品を頒布すること
・手作りの飲食物（DECOチョコなどの企業作成の包装されたものはOK）
・手作りのコスメ類（石鹸など）
・市販品
・頒布の際は、参加者の年齢を確認し、未成年には成人向け頒布物を頒布しない事。

見本について

・開催当日に頒布物を見本として提出いただきます。
　見本は当イベントが初頒布となる頒布物となります。

サークル参加概要

・義務教育終了以上の方がサークル代表であること
・青年向け頒布物を配布予定の場合は、頒布する方が１８歳以上であること
・サークル参加案内・プライバシーポリシーに同意いただくこと
・不適切また違法な内容を含む頒布物の頒布および不適切・違法な行為を禁止いたします。
　違反した場合は、当イベントへの参加をお断りいたします。

参加時の注意

・防火設備の周辺には物を置かないように注意をお願いします。
・持ち主不明の荷物などを発見された場合は、触らずにスタッフまでお知らせください。
・会場は、禁煙/火気厳禁です。薬品・花火・大量のバッテリー/発砲可なモデルガンなどの危険物。
・車輪付きカート以外の車輪のあるスケボー・ラジカセや拡声器など、騒音を発生し周囲の迷惑となるもの、
　その他スタッフが危険もしくは適当でないと判断した物は閉会までお預かりする場合があります。
・スリ・置き引きにご注意ください。スタッフが館内を巡回しますので、何かご不明点などありましたらお気軽にお申し付けください。

スペースについて

展示物はスペースからはみ出さないようにしてください。
ポスタースタンドは倒れないように固定してください。
展示物は、手の届く範囲のものを設置してください。
机の上の展示物は、机の上から1ｍ程度で設置してください。周辺サークルにご配慮をお願いします。何かありましたらお気軽にスタッフにお伝えください。
壁・柱・床などへのポスター類の貼付は禁止です。机の上にテープなどを貼付ける場合、跡が残らないようにご注意ください。
消防法の観点から床にポスター・敷布がつかないように注意してください。
自スペースのごみは各自でお持ち帰りください。段ボールなどは本部で回収します。
※ごみには個人情報がないようにお願いします。
※ごみ箱は封鎖しています。段ボールごみなどのみ回収いたします。
会場を破損・汚損した場合は、弁償の場合がありますので、ご注意ください。
自スペースの撮影はOKですが、周りに迷惑にならないように配慮ください。
成人向けサークル様は、成人向け表現を含む掲示物を、
一般来場者が意図せず視界に入らないように準備会指定の掲示スペースに掲示するようにお願い致します。

荷物の発送について

14時以降、会場内にてヤマト運輸による搬出受付があります。
段ボールは回収できますが、個人情報が記載された伝票などは剝がしてから、
持ってきて頂くようにお願い致します。

入金方法

ゆうちょ銀行か、三井住友銀行でのお振込になります。
3/31までに振込をお願い致します。

◆ゆうちょ銀行（ゆうちょ銀行間の場合）
記号：14310-2　番号：01040011

◆ゆうちょ銀行以外からの振込の場合
ゆうちょ銀行　四三八支店（店番438）
普通…0104001
名義：ヨシダノブアキ

■三井住友銀行
店番号　396　藤原台支店
普通口座　7807392　ヨシダノブアキ宛

注意事項

・申し込み受付後、メールにて再度ご連絡させていただきます。
・入金について・・・サークル参加申込の最終締切後に、配置スペースが確定
　してから、別途メールに入金についてご連絡いたします。
・原則として申込後のキャンセル及び返金は原則としてお受けできません。
・災害などの諸般の事情にてイベントが開催できなかった場合、
　延期となった場合は手数料を差し引いた金額を返金させていただきます。